Para ter acesso a estes documentos,caso a pessoa não more na mesma cidade onde a certidão foi registrada, é possível solicitar estas certidões através do Correio. Apesar de ser oferecido nas agências dos Correios, este serviço não é público, mas feito através de uma empresa privada, a Sistema de Cartório Certidões S/C LTDA (SISTECART) que trabalha em parceria com os Correios.
Há três formas de pedir a segunda via de Certidões de nascimento, casamento ou óbito pelos Correios: indo diretamente a uma das agências dos Correios onde você pode solicitar o formulário do Cartório Postal, preenchê-lo e pagar uma taxa de serviços, que variará de acordo com a cidade onde sua certidão foi registrada. Esta taxa de serviços pode ser paga na própria agência dos Correios. Pelo telefone você pode também solicitar a segunda via da certidão, ligando para SISTECART. Neste caso, após fornecer os dados sobre a certidão desejada, você deve pagar a taxa de serviços em uma agência bancária ou através de vale postal. A agência e o número da conta serão informados pela SISTECART e o vale postal pode ser pago nas agências dos Correios. O telefone da SISTECART é (11) 3242-8332. Pela Internet você pode preencher o formulário eletronicamente. A taxa de serviços deverá ser paga de acordo com as informações fornecidas a partir do envio do formulário. O acesso ao formulário on line pode ser obtido através do link http://www.sistecart.com.br/pedidos/diversos.htm.
Após o formulário preenchido e a taxa paga, a empresa SISTECART providenciará a emissão da segunda via da certidão solicitada e a enviará pelo Correio o endereço informado. As informações necessárias para solicitação das certidões são:
- Cartório onde foi feito o registro (nome, cidade, bairro e estado);
- Nome completo da pessoa de quem se deseja obter a certidão;
- Data do registro (deve ser a mesma da certidão solicitada);
- Número do livro;
- Número da folha de registro;
- Número do registro.
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